Chapitre 24 : Formulaires et administration

 

Voici une liste des formulaires essentiels à la réussite de chaque distributeur au sein de Market America. Si vous avez besoin d’aide pour renseigner un de ces formulaires, communiquez avec votre parrain ou votre coordonnateur exécutif certifié en amont. Remarque : Tous ces formulaires sont disponibles sur votre compte d’affaires UnFranchiseMD sous forme de processus interactifs (p. ex. le processus d’enregistrement, qui joue le rôle du document Demande et accord du distributeur indépendant), de formulaires à télécharger et à imprimer (p. ex. le Formulaire 1000) ou les deux. Remarque : Pour les formulaires ou correspondances sur support papier nécessitant une signature originale, Market America autorise les distributeurs ayant une déficience physique à utiliser un timbre de signature. L’empreinte du timbre de signature doit être à l’encre bleue afin que la nature de la signature estampillée soit évidente. Les distributeurs qui utilisent un timbre de signature apposent ce timbre comme leur marque légale.

Demande et accord du distributeur indépendant (Formulaire 103) : Ce formulaire est utilisé pour demander l’enregistrement d’un centre de développement d’activité dans la base de données d’entreprise de Market America. Remarque : Les parrains peuvent également enregistrer de nouveaux distributeurs en ligne en utilisant le processus d’enregistrement sur leur compte d’affaires UnFranchise.

Formulaire de commande de produits du distributeur indépendant (Formulaire 106) : Ce formulaire vous permet de commander des produits, de créer du volume d’affaires dans vos BDC et d’affecter du volume d’affaires en aval aux BDC initiaux de vos distributeurs personnellement parrainés qui participent au programme d’achat de transfert de Market America. Remarque : Les distributeurs peuvent également commander en ligne sur leur compte d’affaires UnFranchise.

Formulaire de commande d’autorisation d’achat de transfert : Ce formulaire vous permet de mettre en place votre commande d’achat de transfert afin de garantir que les exigences et les composants d’activité minimum nécessaires pour exercer l’option de comptabilité d’exercice mensuelle sont satisfaits. Remarque : Les distributeurs peuvent également configurer l’achat de transfert et apporter des modifications à leur achats de transfert en ligne sur leur compte d’affaires UnFranchise.

Rapport sur les ventes du représentant commercial/distributeur (Formulaire 1000) : Ce formulaire, avec des reçus de vente au détail acceptables, est utilisé pour vérifier les ventes aux acheteurs au détail (c.-à-d., les consommateurs finaux) afin de respecter des conditions de vente, conformément au plan de rémunération des performances de gestion. Les reçus de vente au détail doivent être des formulaires autocopiants en deux ou trois parties. Une copie de chaque reçu est nécessaire pour vos dossiers, une copie sera requise pour chaque Formulaire 1000 envoyé à Market America et une copie doit être remise à votre client. Remarque : Les distributeurs peuvent également soumettre les Formulaires 1000 en ligne sur leur compte d’affaires UnFranchise, en utilisant les ventes des clients privilégiés enregistrés. Remarque : Market America déterminera, à son entière discrétion, l’authenticité des reçus présentés. Les reçus présentés doivent clairement présenter une preuve d’au moins deux ventes au détail différentes à des non-participants au plan marketing de Market America. Tous les reçus jugés inacceptables par Market America seront considérés comme non valides et pourront rendre l’ensemble du Formulaire 1000 sans valeur.

Demande et qualification du coordonnateur exécutif (Formulaire 1001) : Ce formulaire atteste que le distributeur comprend et satisfait ou a l’intention de satisfaire aux exigences nécessaires pour bénéficier de commissions et de primes ultérieures dans le cadre du plan de rémunération des performances de gestion. Ce formulaire doit être renseigné et envoyé une seule fois, et il est, par la suite, intégré chaque année dans l’envoi du formulaire de renouvellement annuel.

Reconnaissance et accord de coordinateur exécutif (Formulaire 925) : Ce formulaire précise les attentes et les exigences de Market America applicables aux coordonnateurs. Lisez attentivement cet accord. Pour toute question, communiquez avec votre parrain ou votre coordonnateur exécutif certifié en amont. Une fois que vous avez lu et accepté les conditions générales de cet accord, complétez tous les renseignements de l’accord, signez-le et datez-le. Ce formulaire doit être renseigné et envoyé une seule fois, et il est, par la suite, intégré chaque année dans l’envoi du formulaire de renouvellement annuel.

Formulaire de renouvellement annuel (Formulaire 1052) : Une fois par année civile, vous devez soumettre un formulaire de renouvellement annuel. Si vous ne souhaitez pas participer au plan de rémunération des performances de gestion, renseignez et envoyez le formulaire sans les frais de renouvellement annuel. Si vous souhaitez continuer à participer au plan de rémunération des performances de gestion, renseignez et envoyez le formulaire avec les frais de renouvellement annuel correspondants. Remarque : Chaque distributeur doit payer ses propres frais de renouvellement annuel en utilisant un mode de paiement acceptable. Aucune autre personne, qu’il s’agisse d’un distributeur actuel ou autre, ne peut régler vos frais de renouvellement annuel.

Demande de propriétaire UnFranchise maître (Formulaire 901) : Ce formulaire sert à valider l’intention des nouveaux distributeurs envisagés pour le niveau de propriétaire UnFranchise maître. Il n’est pas nécessaire de compléter l’option de propriétaire UnFranchise maître si la signature d’un coordonnateur exécutif certifié en amont peut être obtenue sur le document Demande et accord du distributeur indépendant. Si ce n’est pas possible, ce formulaire doit être renseigné et remis à la société.

Accord du système de gestion UnFranchise (Formulaire 164) : Ce formulaire sert à s’abonner au système de gestion UnFranchise (UFMS), renouveler l’UFMS ou modifier les renseignements relatifs à la carte de crédit sur votre UFMS actuel.

Formulaire de correction des placements ou liens : Ce formulaire est utilisé par les distributeurs pour corriger les problèmes de placement ou de lien. Il est suffisamment explicite. Si vous avez besoin d’aide, communiquez avec votre coordonnateur exécutif certifié en amont. Remarque : Si un distributeur a déjà été placé selon le document Demande et accord à un emplacement disponible de la généalogie, ce formulaire ne peut pas être utilisé pour déplacer le distributeur vers un autre placement. Pour en savoir plus sur ce type de demande, consultez Transfert d’un distributeur vers une autre ligne de généalogie.

Formulaire de demande de mise à jour du profil de distributeur : Ce formulaire est utilisé par les distributeurs pour modifier une adresse affectant leur franchise de distribution et pour les changements de numéros de téléphone, de numéros de télécopie, d’adresses électroniques et d’extensions de messagerie vocale.

Formulaire de soumission au conseil de résolution des litiges (DRB) : Ce formulaire est utilisé par les distributeurs pour déposer les résolutions de litige des réclamations qui ont déjà été refusées.

Formulaire de qualification du candidat au poste de formateur certifié : Ce formulaire est utilisé par les distributeurs pour déposer une candidature pour l’école des formateurs certifiés. Remarque : Si vous souhaitez recevoir le guide d’étude de la formation certifiée en anglais et en chinois, cochez la case correspondante au bas du formulaire.

Formulaire d’annulation des achats de transfert : Si vous souhaitez annuler votre commande permanente d’achats de transfert pour que l’achat de transfert ne soit pas retiré chaque mois, renseignez ce formulaire et envoyez-le par télécopie ou courriel à Market America. Ce formulaire ne doit pas être utilisé pour annuler les commandes individuelles, y compris une commande d’achat de transfert pour un mois en particulier, car l’utilisation de ce formulaire entraînera l’annulation de l’intégralité de vos achats de transfert. Si vous disposez également d’un achat de transfert auxiliaire, veuillez préciser à quels BDC l’annulation fait référence. Veuillez noter que l’annulation d’un achat de transfert peut prendre jusqu’à 30 jours. Remarque : Les distributeurs peuvent également apporter des modifications à leur achat de transfert en ligne, sur leur compte d’affaires UnFranchiseMD.

Entente sur la taxe de vente de Market America : Ce formulaire doit être renseigné et posté à Market America avec votre licence et votre certificat de taxe de vente. La licence et le certificat de taxe de vente doivent être joints à ce formulaire. Un formulaire distinct doit être envoyé pour chaque État pour lequel vous pouvez avoir une licence/ un certificat de taxe distinct(e).

Formulaire d’ajout de noms : Ce formulaire doit être utilisé pour ajouter des noms à une franchise de distribution existante.

Formulaire de suppression de noms : Ce formulaire doit être utilisé pour supprimer des noms d’une franchise de distribution existante.

Formulaire de commande d’autorisation et d’achat de transfert auxiliaire : Ce formulaire permet aux distributeurs de faire en sorte que le produit qu’ils utilisent ou vendent personnellement tous les mois soit expédié à une date prédéterminée chaque mois.

Formulaire de commande d’autorisation et d’achat de transfert du client privilégié : Ce formulaire permet aux clients privilégiés des distributeurs de faire en sorte que le produit qu’ils utilisent ou vendent personnellement tous les mois soit expédié à une date prédéterminée chaque mois.

Last Modified :04/16/2015 5:24:12 PM EDT